效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?
admin
2021-01-06 07:18:06
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疫情下在线办公软件何其多,哪些软件真正能帮助企业提高效率,成了不少企业老板和管理者们操心的事情。

通过这次的最大远程办公实践,很多管理者也意识到,不仅是在特殊时期,未来远程在线办公也将成为一种趋势,选择一个得力的在线办公软件就显得尤为重要。

一款符合自己企业的办公工具,对于提升工作效率、沟通效率、企业数字化、控制成本,甚至是提高收入等方面都会带来很大的促进作用。

虽然现在大部分企业其实都有自己的系统用于管理,但大都存在使用体验不好、内外信息隔离、无法实现移动办公等缺陷。所以对于企业来说,直接选用几大巨头开发的产品来提升自己的企业协同办公效率很有必要。

小编选取同类型的产品,从软件的音视频会议、即时沟通、在线文档编辑等若干常用功能,以及TO B专业能力对企业微信、钉钉和飞书进行横评,帮助企业管理者找到适合自己公司的软件。

在线文档:高效协作必备

多人编辑文档最麻烦的是犹如一场“拉锯战”,传统协作方式为文档分享-标注修改意见-修改-再分享文档,流程繁琐,效率低下,而在线文档完全可以改变这种传统的协作方式。在线文档可以由多人在线编辑和实时保存文档,一般支持Word、Excel等格式。在项目管理、团队协作、团队沟通方面有着巨大的作用。

钉钉:集成 WPS 办公套件,贴合传统使用习惯

钉钉的文档功能是集成了金山WPS办公套件,支持通过云端存储和在线编辑,钉钉云端文件可以多人实时在线编辑,但是如果将一段文字放入钉钉在线文档,钉钉在线文档分享的链接是WPS的,而非原生文档,在使用操作上和WPS基本一致。钉钉文档虽然支持评论实时提醒,但是文档未和IM完全打通,无法在收到文档通知里直接编辑文档。

效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?

企业微信:内置文档,功能简单

企业微信的文档需要安装微文档应用,且只支持文档和表格两种形态,在线文档也支持权限控制,防止泄密。企业微信也实现了文档和IM的打通,但是在使用体验上稍微逊色,其中微盘和文件上的功能逻辑上存在一定的重合。

飞书:和IM打通,愉悦体验

飞书自研的文档应用,支持在线编辑文档同时编辑,几千人同时在线,也不会卡顿,可以随时将文档分享给其他同事,实现团队高效协作。

效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?

此外飞书文档最大的亮点是和IM深度打通,可以在文档中@同事和对文字进行评论,评论就会自动反馈给文档的所有者。文档所有者还可以实时在手机上收到消息,在聊天界面上也可以随时打开文档进行编辑。

效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?

在三款产品中,企业微信的微文档最简单,所有功能都很基础,既没有像WPS一样强大功能,也没有飞书高效协作体验。

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